Personal data protection policy
Information on the processing of personal data of users of the WoodAccept and WoodAccept GPS applications in accordance with the GDPR and Act No. 110/2019 Coll.
The full privacy policy below is provided in Czech (the legally authoritative version). / Die vollständige Datenschutzerklärung liegt in tschechischer (rechtsverbindlicher) Fassung vor. / Pełna polityka prywatności jest dostępna w języku czeskim (wersja wiążąca prawnie).
Úvodní ustanovení
Prostřednictvím těchto zásad ochrany osobních údajů („Zásady") informuje provozovatel webové aplikace WoodAccept a mobilní aplikace WoodAccept GPS (dále jen „Aplikací"), jako správce a zpracovatel osobních údajů, Uživatele těchto Aplikací (dále jen „Uživatel"), jako subjekty údajů, o veškerých činnostech zpracování a o zásadách ochrany osobních údajů a soukromí Uživatelů.
Stažením Aplikace a jejím užíváním Uživatel vyjadřuje svůj souhlas s těmito Zásadami.
Správce údajů
Správcem a zpracovatelem osobních údajů Uživatele je provozovatel Aplikací (WoodAccept, WoodAccept GPS) — ApliTax s.r.o., IČO 280 23 927, se sídlem Slovanská alej 1993/28, 326 00 Plzeň-Slovany (dále jen „Správce").
Správce postupuje při zpracování osobních údajů Uživatele v souladu s těmito Zásadami a obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů — „GDPR").
Užívání aplikace
Uživatel Aplikací musí být starší 13 let. Užíváním Aplikací Uživatel prohlašuje a zaručuje Provozovateli, že je starší 13 let.
Uživatel je povinen používat tyto Aplikace výhradně v souladu s těmito podmínkami a s obecně závaznými právními předpisy.
Účel, právní základ, rozsah a doba zpracování
Správce zpracovává osobní údaje Uživatelů pro následující účely:
Provozování aplikací a plnění povinností Správce vůči Uživateli
Právní základ: Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Uživatel.
Rozsah: identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště), kontaktní údaje (korespondenční adresa, e-mail, telefon), podrobnosti o účtu (uživatelské jméno, ID uživatele, heslo) a geolokační data mobilního zařízení (zeměpisná šířka a délka).
Doba: po dobu trvání závazků ze smlouvy.
Ochrana právních nároků Správce po ukončení smlouvy
Právní základ: oprávněné zájmy Správce.
Rozsah: identifikační údaje, kontaktní údaje a podrobnosti o účtu (uživatelské jméno, ID uživatele, heslo, platební údaje).
Doba: po dobu trvání promlčecích lhůt potenciálních nároků, tj. cca 3 roky od ukončení smlouvy, případně déle při stavění či přerušení promlčecí lhůty.
Vedení účetnictví a plnění daňových povinností
Právní základ: splnění právní povinnosti Správce.
Rozsah: identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště).
Doba: po dobu 5 let od vytvoření dokumentu.
Kontaktování Uživatele za účelem péče o zákazníky a informování o novinkách
Právní základ: souhlas Uživatele.
Rozsah: identifikační a kontaktní údaje.
Doba: po dobu trvání závazku ze smlouvy a dále 3 roky od jejího ukončení nebo do odvolání souhlasu.
Přímý marketing — produkty Správce související s Aplikací
Právní základ: oprávněné zájmy Správce.
Rozsah: identifikační a kontaktní údaje.
Doba: po dobu trvání závazku ze smlouvy a dále 3 roky od jejího ukončení.
Přímý marketing — produkty Správce nesouvisející s Aplikací
Právní základ: souhlas Uživatele.
Rozsah: identifikační a kontaktní údaje.
Doba: po dobu trvání závazku ze smlouvy a dále 3 roky od jejího ukončení nebo do odvolání souhlasu.
Přímý marketing — produkty třetích osob související či nesouvisející s Aplikací
Právní základ: souhlas Uživatele.
Rozsah: identifikační a kontaktní údaje.
Doba: po dobu trvání závazku ze smlouvy a dále 3 roky od jejího ukončení nebo do odvolání souhlasu.
Osobní údaje jsou získány od Uživatele. Je-li právním základem souhlas Uživatele, uděluje se pro daný účel zpracování zvlášť a Správce zpracovává údaje pouze k těm účelům, ke kterým byl souhlas udělen. Při zpracování osobních údajů Uživatele není prováděno automatizované individuální rozhodování ani profilování.
Příjemci osobních údajů
Správce je v odůvodněných případech a v přiměřeném rozsahu oprávněn předat osobní údaje Uživatele dalším příjemcům — zpracovatelům, kteří zpracovávají osobní údaje dle jeho pokynů, zejména:
- poskytovatelům cloudových nebo hostingových služeb;
- provozovatelům platebních bran;
- smluvním partnerům zajišťujícím některé funkcionality Aplikace;
- účetní společnosti apod.
Správce je dále oprávněn předat osobní údaje orgánům veřejné moci, jestliže je to nezbytné pro:
- dodržení obecně závazného právního předpisu nebo vykonatelné žádosti příslušného orgánu;
- uplatnění nároku Správce vůči Uživateli; anebo
- ochranu práv, majetku anebo bezpečnosti Správce, Uživatele, dalších zákazníků nebo veřejnosti, v rozsahu dovoleném obecně závaznými právními předpisy.
Osobní údaje Uživatele nejsou předávány do třetích zemí nebo mezinárodních organizací mimo Evropskou unii.
Cookies
Internetové stránky Správce (www.aplitax.cz, www.wa-mm.cz, www.woodaccept.cz, www.woodaccept.at, www.woodaccept.ee, www.woodaccept.lt) mohou obsahovat cookies třetích stran, které slouží k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování na jednotlivých stránkách. Třetí strany v souvislosti s cookies zpravidla neukládají osobní údaje Uživatele, neboť jim identita návštěvníka stránky není známa.
Práva Uživatele jako subjektu údajů
Každý Uživatel má v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů Správcem následující práva:
Právo na informace o zpracování
Být Správcem informován o zpracování svých osobních údajů, zejména o účelu zpracování, totožnosti správce, oprávněných zájmech správce a příjemcích osobních údajů.
Právo na přístup k osobním údajům
Požadovat potvrzení, zda Správce zpracovává jeho osobní údaje, a získat kopii těchto údajů a informace vyplývající z článku 15 GDPR.
Právo na opravu
Za podmínek článku 16 GDPR požadovat opravu či doplnění osobních údajů, jsou-li nesprávné či neúplné. Uživatel má povinnost změnu svých údajů Správci bezodkladně oznámit.
Právo na výmaz
Za podmínek článku 17 GDPR požadovat výmaz svých osobních údajů.
Právo na omezení zpracování
Za podmínek článku 18 GDPR požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
Právo na přenositelnost údajů
Za podmínek článku 20 GDPR obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu; je-li to technicky možné, předá je Správce na žádost přímo jinému správci.
Právo vznést námitku
Za podmínek článku 21 GDPR vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech. Proti zpracování pro účely přímého marketingu lze námitku vznést kdykoliv; Správce pak údaje pro tento účel dále nezpracovává.
Právo odvolat souhlas
Kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů zpracovávaných na jeho základě, za podmínek článku 7 GDPR.
Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
Nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má právní účinky nebo se Uživatele obdobně významně dotýká (článek 22 GDPR).
Právo podat stížnost u dozorového úřadu
Domnívá-li se Uživatel, že Správce zpracovává jeho osobní údaje v rozporu s právními předpisy, má dle článku 77 GDPR právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Uvedená práva může Uživatel uplatnit u Správce prostřednictvím Aplikace, e-mailové adresy gdpr@aplitax.com, webové adresy www.aplitax.cz nebo poštou na adrese sídla Správce. Uživatel se může obrátit také na dozorový úřad, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, IČO 708 37 627, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. 234 665 111, e-mail posta@uoou.cz, www.uoou.cz, ID datové schránky qkbaa2n.
Závěrečná ustanovení
Tyto podmínky jsou platné a účinné dnem 1. 1. 2020.
ApliTax s.r.o., Slovanská alej 1993/28, 326 00 Plzeň · IČO 28023927 · DIČ CZ28023927 · gdpr@aplitax.com · +420 606 678 778 · info@aplitax.cz